0
0

Política de Privacidad

INTRODUCCIÓN

De conformidad y en cumplimiento a lo estipulado en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y la Ley 1266 de 2008, “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y sus decretos reglamentarios, VANSSOIL SAS. con Nit 900146857-7 como marca  e IMPORLUB SAS con Nit.900814024-5 como distribuidora encargada de la facturación de los productos, en calidad de responsables del tratamiento de los datos personales de sus clientes, proveedores e integrantes adopta las siguientes políticas y procedimientos para garantizar que la recolección y tratamiento de datos personales que hace se ajuste a las disposiciones legales vigentes. 

DEFINICIONES PRINCIPALES

Para un mejor entendimiento de la presente política, es importante conocer las siguientes definiciones:

  1. Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
  2. Dato personal: Conjunto organizado de datos que sea objeto del Tratamiento; naturales determinadas o determinables.
  3. Encargado de Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio de otros, realice en Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
  4.  Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
  5. Titular: Persona natural o jurídica cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento.
  6. Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  7. Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Representante, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
  8.  Dato público: Es el dato que no sea semiprivado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
  9.  Datos sensibles: Se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos
  10. Empleado: persona natural que presta servicios personales a cualquiera de las Sociedades en virtud de una relación laboral preexistente.
  11. Exempleado: persona natural que estuvo vinculada laboralmente con las Sociedades.
  12. Habilitación: es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato o documento que haga sus veces, otorgue las Sociedades a terceros, en cumplimiento de la ley aplicable, para el Tratamiento de Datos Personales, convirtiendo a tales terceros en Encargados del Tratamiento de Datos Personales entregados o puestos a disposición.
  13. Proveedor: persona natural o jurídica que suministra bienes o servicios a cualquiera de las Sociedades en virtud de una relación comercial o contractual preexistente.
  14. Responsable de Tratamiento: es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de Datos Personales.
  15. Titular del Dato Personal: es la persona natural o jurídica a quien se refiere la información que reposa en una Base de Datos, y quien es el sujeto del derecho de hábeas data.

CAPITULO I. – DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. Ámbito de aplicación. Este documento aplica para el tratamiento de los datos personales que obtenga y administre VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS, de sus clientes, proveedores, integrantes, empleados, ex empleados,  entre otros., en su calidad de centralizador y administrador de todas sus bases de datos.

Artículo 2. Objeto. Tiene como objeto proteger y garantizar los datos que VANSSOIL SAS E IMPORLUB SAS, recolecte, almacene, custodie, procese, circule, transmita o transfiera en virtud de las autorizaciones proporcionadas de manera previa, expresa e informada.

Artículo 3. Fines del tratamiento de datos. VANSSOIL SAS E IMPORLUB SAS, informa que trataran los datos personales recolectados conforme a las siguientes finalidades de carácter general:

 

  • Para cumplir con las obligaciones derivadas de los contratos comerciales y demás negocios jurídicos que celebre (facturación, información legal contable);
  • Para realizar actividades de inteligencia de negocios, prospectiva de clientes o suscriptores; tendencias e investigaciones de mercado, seguimiento de perfiles, trazabilidad de patrones y comportamiento de consumo, analítica de datos, desarrollo de inteligencia artificial, ejecución de actividades de mercadeo y relacionamiento, trazabilidad de comportamientos en nuestros portales web y aplicaciones así como en los diferentes dispositivos electrónicos que lo permitan, con el fin de mejorar la experiencia de nuestros clientes y usuarios.
  • Para comunicarle a los clientes, proveedores o interesados información acerca de nuestros bienes, servicios, publicaciones, eventos de capacitación, actividades comerciales, ofertas, promociones, alianzas y publicidad asociada a nuestra actividad empresarial, sea que se realice de manera directa o a través de terceros, de conformidad con los términos que nos autoricen al momento de proporcionar los datos personales. www.orchid-kudu-154317.hostingersite.com

Artículo 4. Principios para el Tratamiento de datos personales. VANSSOIL SAS e IMPOLUB SAS, en el desarrollo, interpretación y aplicación de la presente política, aplicará, de manera armónica e integral, a los siguientes principios:

  • Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
  • Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular;
  • Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento;
  • Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error;
  • Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan;
  • Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley; Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley;
  •  Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la presente ley, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
  • Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

CAPITULO II. AUTORIZACIÓN.

Artículo 5. Autorización. La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de VANSSOIL SAS E IMPORLUB requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. VANSSOIL SAS E IMPORLUB SAS, en su condición de responsables del tratamiento de datos personales contenidos en sus bases de datos, han dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización y que el mismo informe los derechos que le asisten como titular, los mecanismos que tenemos dispuestos para garantizar el ejercicio de dichos derechos, y los canales de acceso a esta Política de Privacidad.

Conforme lo permita la Ley y la Autorización del Titular, VANSSOIL SAS E IMPORLUB SAS puede realizar actualizaciones de datos y cruce de información entre las unidades de gestión administrativa, comercial, financiera y la compañía adjunta encargada de la distribución y de los productos IMPORLUB SAS NIT. 900.814.024-5. (QUIEN SE ACOJE A TODO LO DISPUESTO EN ESTE DOCUMENTO).

Artículo 6. Forma y mecanismos para otorgar la autorización. La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, en un archivo de audio o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. El contenido de la autorización otorgada para la recolección y tratamiento del dato será emitido por VANSSOIL SAS E IMPORLUB SAS y será puesta a disposición del Titular previo al Tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2012 y 1266 de 2008.

Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del titular de los datos personales, tanto el hecho de que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, como que tiene la opción de conocer cualquier alteración a los mismos y el uso específico que de ellos se ha dado. Lo anterior con el fin de que el Titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales y tenga control sobre el uso que se hace de su información personal.

La autorización que en todo caso solicitará VANSSOIL SAS e IMPORLUB SAS es una declaración que lo informa sobre:

  1. a) Quién recopila el dato;
  2. b) Qué datos recopila www.orchid-kudu-154317.hostingersite.com
  3. c) Para qué recoge los datos;
  4. d) Cómo ejercer derechos de acceso, corrección, actualización o supresión de los datos personales suministrados;
  5. e) Si se recopilan datos sensibles, y la posibilidad de no darlos a conocer.

Artículo 7. Requisitos especiales para el tratamiento de datos de menores de edad. La ley describe los datos de los menores de edad como una categoría especial, por ello, son merecedores de una protección reforzada que le asegura el respeto de sus derechos fundamentales. Así que, para el tratamiento de sus datos, sus representantes legales podrán dar la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado.

Lo anterior está regulado en el artículo 7º de la Ley 1581 de 2012, En el Tratamiento se asegurará el respeto a los derechos prevalentes de los niños, niñas y adolescentes.

Queda proscrito el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública. Es tarea del Estado y las entidades educativas de todo tipo proveer información y capacitar a los representantes legales y tutores sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan los niños, niñas y adolescentes respecto del Tratamiento indebido de sus datos personales, y proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de los demás.

Artículo 8. Prueba de la autorización. VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS

adoptará medidas técnicas, humanas y administrativas tendientes a proteger los datos recolectados y mantener registros de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos.

Artículo 9. Aviso de privacidad. El aviso de privacidad definido en el numeral 7 de definiciones principales, será puesto a disposición del titular de la información por VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS y como mínimo contendrá: 

(i) La plena identificación del responsable del tratamiento de los datos personales; (ii) El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo y, (iii) Los mecanismos generales que ha dispuesto VANSSOIL SAS  E IMPORLUB SAS para que el titular de la información acceda, conozca, rectifique y consulte la política de tratamiento de la información adoptada por VANSSOIL SAS E IMPORLUB SAS

CAPITULO III. – DERECHOS Y DEBERES

Artículo 10. Derechos de los Titulares de la Información. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de datos personales tiene los siguientes derechos:

 

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a VANSSOIL SAS 
  2. , en su condición de Responsable y Encargado del Tratamiento;
  1. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a VANSSOIL SAS, en su condición de Responsable y Encargado del Tratamiento;
  2. c) Ser informado por VANSSOIL SAS., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
  3. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante El Responsable del Tratamiento;
  4. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales;
  5. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento. Artículo 11. Deberes en Relación con el tratamiento de los datos personales. VANSSOIL SAS  E IMPORLUB tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas naturales y jurídicas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente en la autorización obtenida al momento de recabar el dato, y respetando en todo momento los mandatos de la Constitución, la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales, el Decreto 1377 de 2013 que la reglamenta; y las Ley 1266 de 2008. De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, VANSSOIL SAS E IMPORLUB SAS se comprometen a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con en el tratamiento de datos personales:
  6. a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de habeas data;
  7. b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; 
  8. c) Realizar oportunamente, esto es, en los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos;
  9. d) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012;
  10. e) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella;
  11. f) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares; 
  12. g) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria

y Comercio.

CAPITULO IV. – PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN

La Ley 1581 de 2012 confiere a todas las personas naturales unos derechos y garantías que

buscan dotarlos de herramientas para proteger sus datos personales y el uso que se les da a

estos. Todo derecho que pretenda ser efectivo debe contar con un mecanismo conocido y eficiente mediante el cual se pueda hacer valer. A continuación, VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS le presenta los derechos que puede hacer valer ante nosotros, en su condición de titular de la información, y los mecanismos que tenemos a su disposición para ello.

Artículo 12. Derecho de Acceso. El poder de disposición o decisión que tiene el Titular sobre la información de la que es titular implica el derecho de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de Tratamiento, así como su alcance. VANSSOIL SAS E IMPORLUB SAS garantiza al Titular su derecho de acceso de la siguiente forma:

  1. a) El titular de la información podrá conocer, si lo solicita, si efectivamente su(s) dato(s) está(n) siendo tratado(s) por VANSSOIL SAS E IMPORLUB SAS
  2. b) El Titular podrá tener acceso a sus datos personales que estén en posesión del responsable;

PARÁGRAFO: VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS garantizarán el derecho de acceso, previa acreditación de la identidad del Titular o personalidad de su representante, poniendo a disposición de este, de manera gratuita, el detalle de sus datos personales a través de medios físicos o electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos, de forma que el Titular pueda hacer efectivo su derecho de rectificar, corregir o solicitar la supresión de todos sus datos o de parte de estos.

Artículo 13. Consultas. De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, VANSSOIL SAS garantizará el derecho de consulta, suministrando a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

Para la atención de solicitudes de consulta de datos personales VANSSOIL SAS e IMPORLUB SAS garantizan: Tener habilitada su línea de atención al cliente teléfono fijo 601 2404978, celular 3153241828 así como la cuenta de correo electrónico admon@orchid-kudu-154317.hostingersite.com  y otros que considere pertinentes en su momento y que serán efectivamente anunciados mediante modificaciones a su Aviso de Privacidad.

En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, estas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

Artículo 14. Reclamos. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

  1. a) El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que 

dan lugar al reclamo, la dirección, y con inclusión de los documentos que soporten la reclamación. Si el recamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que VANSSOIL SAS o IMPORLUB SAS no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.

  1. b) Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en un término no mayor a dos (2) días hábiles, en la base de datos, una leyenda que diga «reclamo en trámite» y el motivo del mismo. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
  2. c) El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término, se informarán al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

 

Artículo 15. Supresión de datos. El Titular tiene el derecho, en todo momento, de solicitar a VANSSOIL SAS. la eliminación de sus datos personales cuando:

⮚ Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012 y la Ley 1266 de 2008.

⮚ Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.

⮚ Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.

⮚ Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por VANSSOIL SAS. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el

responsable puede negar el ejercicio del mismo en los siguientes casos:

⮚ La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el Titular tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.

⮚ No sea posible efectuar la eliminación del dato por la orden de autoridad judicial o administrativa con competencia en el Territorio Nacional.

⮚ Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, o para garantizar el cumplimiento de una obligación legalmente adquirida por el Titular.

 

Artículo 16. Implementación de procedimientos para garantizar el derecho a presentar consultas y reclamos. En cualquier momento y de manera gratuita el Titular o su representante podrán solicitar a VANSSOIL SAS. Y a IMPORLUB SAS información sobre el uso de sus datos personales, la rectificación, actualización o supresión de estos, previa acreditación de su identidad.

Los derechos aquí mencionados únicamente se podrán ejercer por: (i) El Titular o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad. (ii) Su representante, previa acreditación de la representación.

Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquel, con el fin de proteger los datos de las personas, VANSSOIL SAS. E IMPORLUB tomarán el reclamo por no presentado. Toda solicitud debe ser presentada a través de los medios habilitados por VANSSOIL SAS, señalados en el Aviso de Privacidad, y contener, como mínimo, la siguiente información:

  • El nombre y domicilio del Titular, o cualquier otro medio, como un correo electrónico, que permita comunicarle la respuesta.
  • Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.
  • La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular pretende ejercer sus derechos.

VANSSOIL SAS. E IMPORLUB garantizan que los medios puestos a disposición de los titulares de la información permitan dar una respuesta en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012.

Cada vez que VANSSOIL SAS. E IMPORLUB pongan a disposición una herramienta nueva para facilitar el ejercicio de sus derechos por parte de los titulares de información o modifique las existentes, lo informará a través de su página web.

 

Artículo 17. Revocatoria de la autorización. Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal. El titular de la información deberá solicitar claramente si la revocación de su autorización versa sobre la totalidad de las finalidades consentidas inicialmente, esto es, que VANSSOIL SAS deba dejar de tratar por completo los datos del Titular, o si la revocación de su consentimiento recae sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. En vista de lo anterior, será necesario que el Titular, al momento de elevar la solicitud de revocatoria de consentimiento a VANSSOIL SAS., indique en esta,  si la revocación que pretende realizar es total o parcial. En el segundo caso, se deberá indicar con cuál tratamiento no está conforme el Titular.

CAPITULO V – SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

Artículo 18. Medidas de seguridad. En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS adoptará las medidas técnicas, de su recurso humano y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los datos evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

Artículo 19. Implementación de las medidas de seguridad. VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS Certifica que la base de datos está resguardada por la persona encargada y en equipos codificados para cumplir con las medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido en la Ley 1581 de 2012.

CAPITULO VI – DISPOSICIONES FINALES

Artículo 20. VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS designan el correo admon@orchid-kudu-154317.hostingersite.com como espacio para solicitar trámite a las peticiones, consultas y reclamos de los titulares de la información, de las BASES DE DATOS DE VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS, donde se deberán dirigir todas las solicitudes cuando y quienes en todo caso se encargarán de la obtención de la información y la gestión necesaria al interior de VANSSOIL SAS. E IMPORLUB SAS para dar respuesta a los Titulares que así lo soliciten.

Artículo 21. Legislación aplicable. Este documento fue elaborado de conformidad con los mandatos de la Constitución Política de Colombia (arts. 15 y 20), la Ley 1581 de 2012 «por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales» y el Decreto 1377 de 2013 «por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012»; y la Ley 1266 de 2008 “Por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios”.

Artículo 22. Vigencia. El presente documento rige a partir 19 Febrero  de 2026.

VANSSOIL SAS

 NIT. 900.146.857-7

 

IMPORLUB SAS

NIT. 900.814.024-5

Autorización

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, autorizo y  declaro que entrego de forma libre y voluntaria a VANSSOIL S.A.S con Nit 900146857-7 como marca y a IMPORLUB SAS con Nit.900814024-5 como distribuidora encargada de la facturación de los productos que solicité entregando los siguientes datos personales: Nombres y Apellidos, documento de identificación, género, dirección, ciudad, departamento, teléfonos, celular, fecha de nacimiento, correo electrónico, datos de cámara de comercio y Rut (en adelante los “Datos Personales”) 

En los términos de las definiciones de la Ley 1581 de 2012, VANSSOIL S.A.S e IMPOTLUB SAS actúen  como responsables del tratamiento de mis Datos Personales. 

Doy mi autorización expresa para que VANSSOIL S.A.S e IMPORLUB S.A.S recolecten, actualicen, rectifiquen y de cualquier otra manera traten mis Datos Personales para las siguientes finalidades: Hacer la Inscripción como clientes en la base de datos, Realizar procesos de facturación, Estudios de Crédito y el manejo general de estadísticas, estadísticas de compras; además de medir niveles de satisfacción, Informar sobre campañas de Servicio, Comunicar campañas promocionales, Realizar encuestas, Realizar recordatorio para pagos, Ejecutar campañas de fidelización, Enviar invitaciones a eventos, Actualización de datos, Ofrecimiento de productos y servicios, Comunicar noticias de nuevos productos. 

Al dar acepto confirmo y autorizo que mis Datos Personales sean recolectados y tratados de conformidad con la política de privacidad o política de tratamiento de datos de la información de VANSSOIL S.A.S e IMPORLUB S.A.S, la cual está disponible en la página web www.orchid-kudu-154317.hostingersite.com,  en físico en las instalaciones de la empresa, se puede solicitar al correo (admon@orchid-kudu-154317.hostingersite.com) o al Wp 3153241828. 

En relación con los Datos Personales recolectados y tratados de acuerdo con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, he sido informado y he leído los derechos y deberes y que los reclamos relacionados con mis datos Personales, puedo contactar al correo electrónico (admon@orchid-kudu-154317.hostingersite.com) al teléfono (601) 2404978 cel. 315 3241828.